Datenschutzerklärung

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Betroffene/Betroffener gemäß Artikel 4 Nr. 1 DSGVO bei der Nutzung

• der Software LEVESO2 (lokale Anwendung auf Servern der LFS Sachsen),
• des LEVESO2 Extranets https://portal.lfs-sachsen.de (Webanwendung auf Servern eines ISO 27001 zertifizierten Dienstanbieters, 100% hosted in Deutschland) und
• des Learning Management Service ILIAS https://eLearning-lfs-sachsen.de (Webanwendung auf Servern eines ISO 27001 zertifizierten Dienstanbieters, 100% hosted in Deutschland)

über die Art, den Umfang, den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns als Betreiber (Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule Sachsen [LFS Sachsen]) und damit Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nr. 7 DSGVO, informieren. Weiterhin geben wir Ihnen Informationen, die notwendig sind, um eine faire und transparente Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Als Betreiber nehmen wir Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Die aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf den Seiten der Webanwendungen. 

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Zugriffsdaten

Als Betreiber bzw. Seitenprovider erheben wir in der Wahrnehmung einer Aufgabe, die gemäß § 10 SächsBRKG im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend anonymisiert. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Cookies

Das auf www.eLearning-lfs-sachsen.de eingesetzte LMS ILIAS verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es ILIAS, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite. Und Cookies dienen der Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie überprüfen kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.

ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von www.eLearning-lfs-sachsen.de gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von ILIAS ohne Cookies ist allerdings aus technischen Gründen nicht möglich.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihr Geburtsdatum und Ihre E-Mail-Adresse.

Welche personenbezogenen Daten werden zu welchem Zweck erhoben

Durch die LFS Sachsen werden folgende personenbezogenen Daten zum Zweck der Überprüfung der Lehrgangsvoraussetzungen, zur Bildung Ihres Qualifikationsnachweises und der Bereitstellung von Lehrgangsmaterialien, Vorbereitungstests u.ä. erhoben und gespeichert:

• Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail-Adresse,
• Angaben zur entsenden Stelle (Name der Wehr o.ä.)
• Art und Zeitpunkt Ihrer erworbenen Qualifikationen (zur Überprüfung von Lehrgangsvoraussetzungen)
• Bewertungspunkte für die Bildung des Abschlussprädikats, die Sie während der Teilnahme an einem unserer Lehrgänge erlangen, falls die Prüfungsordnung der LFS Sachsen für diesen Lehrgang einen Qualifikationsnachweis (Zeugnis) mit Abschlussprädikat vorschreibt

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO und des SächsDSDG.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden außer an die entsendende Stelle z. Beispiel Beauftragter der Gemeinde und einer eventuell vorgeschalteten Organisationseinheit, z.B. Kreisbrandmeister nicht an Dritte durch die LFS Sachsen weitergegeben.

Folgende Daten können von diesen eingesehen werden:

• Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail-Adresse, Nutzer-ID
• Art Ihrer erworbenen Qualifikationen
• Datumsangaben zu Ihren Lehrgangsbesuchen an der LFS Sachsen

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht bzw. anonymisiert. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an folgende Adresse

Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule Sachsen
Sankt-Florian-Weg 1,
OT Nardt
02979 Elsterheide;
E-Mail: post@lfs.smi.sachsen.de

Beschwerderecht

Nach Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Kontor am Landtag
Devrientstraße 1
01067 Dresden